Sesión IV

Manejo avanzado de software ofimático

Microsoft Office Word 2007, es un procesador de textos, es un eficaz programa de creación de documentos que cuenta con una completa gama de herramientas de escritura fácil de utilizar. Incluyendo el manejo de imágenes, tablas y diagramas

Las principales aplicaciones de office que manejamos actualmente son:

• Word

• Excel

• Power Point

• INTERNET EXPLORER

Word

Ayuda a realizar labores habituales de una oficina manejando correctamente la información, creando contenidos de aspecto profesional con rapidez.

QUE HACER EN OFFICE WORD 2007

Ofrece una variedad de herramientas con las cuales puede:

1. Crear textos enriquecidos con formatos agradables y profesionales

2. Diseñar formatos de soporte de información (tablas), prácticos para escribir datos.

3. Crear tablas de contenido para dar una mejor presentación a sus documentos

De la siguiente manera se visualizan las herramientas de Word:

DOS CONCEPTOS IMPORTANTES

- CURSOR: El cursor es la línea intermitente que se visualiza en la hoja de Word, a partir de la cual se digita los textos, es también llamada “punto de inserción”.

- CARÁCTER: Es denominado así a una letra, un numero, un símbolo o un espacio digitado.

WORD 2007 vs WORD 2003

En muchas ocasiones se encuentra con el problema que sus archivos de Word no se pueden abrir, pues fueron creados en la última versión Word 2007, y necesita abrirlos o visualizarlos en un computador donde se encuentra la versión anterior WORD 2003.

Para dar solución a este inconveniente le corresponde cambiar el formato del archivo, es decir guardar su archivo 2007 a una versión de office 2003.

EXCEL

Ayuda a realizar labores habituales de una oficina manejando correctamente la información, creando contenidos de aspecto profesional con rapidez, con sus herramientas de hoja de cálculo.

POWER POINT

Ayuda a realizar labores habituales de una oficina manejando correctamente la información, creando contenidos de aspectos profesionales con rapidez, es una herramienta